個人情報取扱事業者
株式会社沖設備
代表者：代表取締役社長 (役員一覧)
住所：沖縄県那覇市壺川２丁目１１番地１１

基本方針

当社は、個人情報(個人番号及び特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報)を含む)の保護とその適正な管理を社会的な責務と考え、法令等を遵守するとともに、以下の事項を個人情報保護の基本方針として定め、確実な履行に努めます。

1. 関係法令、規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に関係する諸法令及びその他の規範を遵守します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を取り扱うにあたっては、その利用目的をできる限り特定し、法令に定めのある場合を除き、利用目的の範囲内で取り扱います。なお、個人番号及び特定個人情報については、法令に定められた事務の範囲で利用目的を特定します。

3. 個人情報の取得

当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ適正な手段により行います。

4. 安全管理措置の実施

当社は、以下のとおり、個人データの安全管理のための措置を実施します。

【基本方針の策定】

個人データの適正な取扱いについて以下の方針を策定
・個人情報保護基本要領
・個人情報保護実施要領

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合(個人番号及び特定個人情報を除く)
・人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において業務委託先に提供する場合
・その他法令等に基づき第三者に対する開示又は提供が認められる場合

6. 個人情報の共同利用

当社は、下記のとおり、個人情報（個人番号及び特定個人情報を除く）を共同で利用することがあります。

【共同利用する者の範囲】

当社は以下の者との間でお客さまの個人情報を共同で利用することがあります。
・協力業者
・産業廃棄物処理業者
・電力会社

【共同利用の目的】

１．電気温水器・エコキュートの取付、取替、取り外し業務遂行のため
２．空調設備の取付、取替、取り外し業務遂行のため
３．水処理装置の取付、取替、取り外し業務遂行のため
４．LED照明の取付、取替、取り外し業務遂行のため
５．家電リサイクル券等の一般家庭廃棄物処理の手続き代行のため
６．電気申請の締結、変更又は解約のため

【共同利用する情報項目】

１．基本情報
氏名、住所、電話番号及び小売供給等契約の契約番号
２．電気申請に関する情報
供給方式、計器情報、引込柱番号、契約状態

【共同利用の管理責任者】

１．基本情報
・協力業者
・産業廃棄物処理業者
・電力会社
２．電気申請に関する情報
・電力会社

個人情報の利用目的

弊社は、事業活動に関連してご提供いただく（またはご提供いただいている）個人情報に関して、以下の目的に該当する場合のみ利用いたします。

当社では、下記の事業において、契約の締結・履行、資産・設備等の形成・保全、関連するアフターサービス、商品・サービスの開発・改善、商品・サービスに関するダイレクトメール等によるご案内、アンケートの実施、その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内で個人情報を利用させていただきます。

お問い合わせ窓口

弊社が現在保有する個人情報についての開示等の要請及び弊社の個人情報の取り扱いについてのご質問は、以下の手続きにて承っております。
なお、本手続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。

１. 個人情報の開示等の手続き

下記の送付先まで、郵送にてお送りください。
弊社からご本人様またはその代理人様であることのご確認をさせていただき、確認が取れ次第、書面のご送付またはお客様及び弊社が合意した方法にてご対応いたします。
なお、郵送料はご本人様のご負担となること、対応には日数を頂戴することにつきご了承ください。

２. 送付先

〒900-0025 那覇市壺川２丁目１１番地１１
株式会社　沖設備
電話番号：098-835-9893
受付時間：平日午前８時から午後５時まで